ในยุคที่เทคโนโลยีดิจิทัลกำลังเปลี่ยนแปลงวิถีการทำงานของมนุษย์ ปัญญาประดิษฐ์ (Artificial Intelligence) หรือ AI ได้เข้ามามีบทบาทสำคัญในการปฏิวัติการจัดการเอกสารแบบดั้งเดิม AI ช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดระเบียบ วิเคราะห์ และประมวลผลข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ด้วยความสามารถในการจดจำรูปแบบและเรียนรู้จากข้อมูล AI สามารถทำงานซ้ำซ้อนแทนมนุษย์ ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการทำงานเอกสาร

บทความนี้จะนำเสนอภาพรวมของการประยุกต์ใช้ AI ในงานด้านเอกสาร ตั้งแต่การจัดการไฟล์ การแปลงข้อมูล การวิเคราะห์เนื้อหา ไปจนถึงการสร้างเอกสารอัตโนมัติ ซึ่งนวัตกรรมเหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากร แต่ยังเปิดโอกาสให้องค์กรต่าง ๆ สามารถนำข้อมูลมาใช้ประโยชน์ได้อย่างเต็มศักยภาพในยุคดิจิทัล